№ 

Вакансия

Требования к кандидату

Директор ДУПиАО

Функциональные обязанности:

1. исполняет свои обязанности под общим руководством председателя Правления Общества и во взаимодействии с руководителями других подразделений и служб; 
2. организовывает, координирует и руководит деятельностью Департамента; 
3. распределяет функциональные обязанности между сотрудниками Департамента;  
4. организует управление формированием, использованием и развитием персонала Общества на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника; 
5. возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по ее реализации; 
6. принимает участие в разработке бизнес-планов Общества в части обеспечения его трудовыми ресурсами;
7. организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального и нематериального стимулирования, улучшения условий труда, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда;
8. организует работу по комплектованию Общества персоналом, требуемых должностей, профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Общества, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению базы данных о количественном и качественном составе кадров;   
9. организует работу по развитию, обучению и повышению квалификации персонала Общества;
10. обеспечивает своевременное оформление приема, перевода, перемещения, размещения и расстановки работников; 
11. организует своевременное оформление прекращения и расторжения трудового договора с работниками в соответствии с трудовым законодательством, актами председателя Правления Общества;
12. контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;
13. консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом;
14. организует ведение установленной документации по персоналу, необходимого учета и составления отчетности. 
15. организует ведение табельного учета рабочего времени работников;
16. разрабатывает ежегодный план закупок товаров, работ и услуг и вносит в него изменения и дополнения;
17. проводит необходимые процедуры закупок товаров, работ и услуг Общества в соответствии с планом закупок и согласно требованиям законодательства и нормативно-правовых актов Республики Казахстан, своевременно представляет в уполномоченные органы и организации отчетов по закупкам Общества;
18. заключает с поставщиками товаров, работ и услуг договора закупок, а также контролирует исполнение сторонами условий заключенных договоров;
19. обеспечивает обслуживанием служебного автотранспорта, организовывает работы по проведению их технического осмотра и страхования, определение потребности в ремонте и материальных ресурсах (запасные части);
20. организовывает прием, учет, хранение и отпуска товарно-материальных ценностей Общества, за исключением оргтехники;
21. осуществляет работы по хозяйственному обслуживанию Общества, обеспечивает работников рабочим местом, мебелью, канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, ведет учет их расходования и составляет установленный отчет, участвует в инвентаризации и списании имущества Общества, обеспечивает ведения складского учета и сохранности имущества Общества;
22. ведет контроль за состоянием рабочих помещений, организовывает переезд Общества, перемещения и рассадки работников Общества внутри здания, учет, передача и хранение ключей от временно свободных помещений;
23. участвует в заседании тендерной комиссии по закупкам товаров, работ и услуг Общества;
24. принимает все меры по защите имущества и имущественных интересов Общества от хищений, гибели, порчи и других неблагоприятных воздействий;
25. разрабатывает проекты договоров, участвует в согласовании договоров участвует в подготовке претензии к поставщикам при нарушении договорных обязательств;
26. контролирует своевременность рассмотрения обращений физических и юридических лиц, представления информаций, расчетов, отчетов, а также других материалов для подготовки ответов на запросы;
27. согласовывает изменения условий ранее заключенных договоров в пределах установленных Правилами закупок;
28. обеспечивает работников Общества инструкциями по охране труда, обучение безопасным методам и приемам работы, содержание рабочих мест, в соответствии с требованиями стандартов, норм и правил по охране труда и промсанитарии, периодический контроль здоровья работников;
29. обеспечивает выполнения в установленные сроки предписаний, предложений и мероприятий по улучшению условий и обеспечению безопасности труда, предусмотренных актами, планами, приказами и распоряжениями и/или записанных в актах проверки состояние охраны труда;
30. организует работу по своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции Общества; 
31. осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; 
32. организует работу по изданию производственных приказов Общества. 
33. организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; 
34. осуществляет контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
35. организует работу по ведению архивного дела в организации. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Квалификационные требования: 

Образование: юридическое, экономическое, техническое.

Стаж работы: не менее 5 (пяти) лет, включая опыт работы на руководящей должности не менее 1-го года.