- Исполняет свои обязанности под общим руководством Председателя Правления Общества и во взаимодействии с руководителями других подразделений и служб;
- Организовывает, координирует и руководит деятельностью Департамента;
- Распределяет функциональные обязанности между сотрудниками Департамента;
- Организует управление формированием, использованием и развитием персонала Общества на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника;
- Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по ее реализации;
- Принимает участие в разработке бизнес-планов Общества в части обеспечения его трудовыми ресурсами;
- Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального и нематериального стимулирования, улучшения условий труда, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда;
- Организует работу по комплектованию Общества персоналом, требуемых должностей, профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Общества, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению базы данных о количественном и качественном составе кадров;
- Организует работу по развитию, обучению и повышению квалификации персонала Общества;
- Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода, перемещения, размещения и расстановки работников;
- Организует своевременное оформление прекращения и расторжения трудового договора с работниками в соответствии с трудовым законодательством, актами Председателя Правления Общества;
- Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;
- Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом;
- Организует ведение установленной документации по персоналу, необходимого учета и составления отчетности.
- Организует ведение табельного учета рабочего времени работников;
- Организует работу по своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции Общества;
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- Организует работу по изданию производственных приказов Общества;
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- Осуществляет контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- Организует работу по ведению архивного дела в организации. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Квалификационные требования к должности
- Высшее образование (экономическое/юридическое).
- Стаж работы - не менее 5 лет, включая опыт работы на руководящей должности не менее 1-го года.